Ochrana osobných údajov

Informácia o spracovaní osobných údajov zákazníkov spoločnosti

Úvodné informácie

1. Správca údajov

   Ivan Bakoš – Timravy 38/3960, 920 01 Hlohovec (ďalej len „spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje svojich zákazníkov / odberateľov spoločnosti osobne na prevádzke spoločnosti a to v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“ alebo „GDPR“),a za stanovenými účelmi, ako aj spôsobmi a prostriedkami spracovania, ktoré vždy zodpovedajú konkrétnemu právneho základu v zmysle článku 6 Nariadenia.

   Táto informácia obsahuje jednak transparentné informácie v zmysle ustanovenia článkov 13 a 14 Nariadenia, ako aj poučenie o právach odberateľov/zákazníkov ako dotknutých osôb v zmysle ustanovení článkov 15 až 22 Nariadenia.

2. Účel spracúvania osobných údajov

   Osobné údaje, ktoré ste nám poskytli pri objednávke služieb, prípadne iným spôsobom pri uzatvorení obchodného vzťahu so spoločnosťou, alebo v priebehu jeho trvania, sú spracúvané za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z objednávky, t. j. za účelom dodania objednaných služieb.

   Právny základ spracúvania osobných údajov:

   • A. Uzavretie a plnenie objednných služieb – Poskytnutie Vašich osobných údajov vo vyššie uvedenom rozsahu je nevyhnutné za účelom dodávky služieb, ktoré si objednáte.
   • B. Zákonná povinnosť – Po realizácii dodávky služby ďalej spracúvame osobné údaje zákazníkov z dôvodu plnenia povinností uchovávať určité údaje v dobe stanovenej právnymi predpismi. Ak teda právny predpis stanovuje dobu, počas ktorej musí spoločnosť uchovávať osobné údaje zákazníkov, budú tieto údaje spracúvané a uchovávané aj po splnení všetkých povinností vyplývajúcich z objednávky (napr. u daňových dokladov je touto dobou doba najmenej 10 rokov).
3. Rozsah a kategórie spracúvaných osobných údajov

   Osobne poskytnuté osobné údaje.

   Pri spracúvaní osobných údajov rešpektuje spoločnosť zásadu minimalizácie spracúvaných údajov a spracúva iba tie osobné údaje zákazníkov, ktoré sú nevyhnutné za účelom plnenia povinností vyplývajúcich zo zaslanej objednávky. Spoločnosť spracúva osobné údaje svojich zákazníkov v nasledovnom rozsahu:

   • meno a priezvisko,
   • e-mail,
   • telefónne číslo,
   • adresa trvalého pobytu, príp. fakturačná a dodacia adresa.
4. Príjemcovia osobných údajov

   Spoločnosť môže byť povinná poskytnúť osobné údaje účtovnej spoločnosti, audítorovi, daňovému poradcovi alebo advokátovi, ak tak ustanovuje právny predpis alebo zmluva, prístup k osobným údajom tak môžu mať v nevyhnutnom rozsahu i táto osoba.

5. Doba uchovávania osobných údajov

   Doba uchovávania, resp. spracúvania osobných údajov zákazníkov je nasledujúca:

   • uchovávanie po dobu trvania zmluvného vzťahu, resp. po dobu splnenia všetkých povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu,
   • uchovávanie po dobu stanovenú právnymi predpismi, predovšetkým daňovými a účtovnými predpismi.
6. Práva zákazníka ako dotknutej osoby:
   • požadovať prístup k spracúvaným osobným údajom;
   • požadovať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov alebo doplnenie chýbajúcich údajov,
   • požadovať vymazanie spracúvaných osobných údajov v prípadoch stanovených právnymi predpismi, napr. v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali alebo spracúvali,
   • požadovať obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených právnymi predpismi, napr. ak dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov alebo spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
   • požadovať od spoločnosti prenos spracúvaných osobných údajov k inému prevádzkovateľovi,
   • podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte Európskej únie v ktorom má trvalý pobyt, miesto výkonu práce, alebo v mieste, v ktorom podľa nej prišlo k porušeniu povinností pri spracúvaní osobných údajov. Na území Slovenskej republiky plní funkciu dozorného orgánu Úrad na ochranu osobných údajov.
7. Ďalšie informácie

   Osobné údaje poskytnuté zákazníkom sú spracúvané na iných právnych základoch ako je súhlas s ich spracovaním. Údaje, ktoré zákazník poskytuje, sú vyžadované za účelom plnenia zmluvných, alebo zákonných povinností, a preto sa súhlas zákazníka na ich spracovanie nevyžaduje. V prípade neposkytnutia údajov by totiž spoločnosti bolo znemožnené plniť si svoje povinnosti vyplývajúce z objednávky zákazníka.